• 1. 천일초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 천일초등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  가. 천일초등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

  천일초등학교가 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일에 대한 정보를 보여주는 테이블입니다.

  순번	개인정보 파일명	보유 근거 / 처리 목적	처리하는 개인정보의 항목	보유 기간
  1	유치원생활기록부	■ 유아교육법 제14조, 치원생활기록 작성 및 관리지침 □ 유아의 생활지도 및 초등학교 교육과정의 연계지도에 활용	사진, 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일), 학적사항 등	준영구
  2	유치원건강검진	■ 유아교육법 제17조, 동법 시행규칙 제2조의5(건강검진) □ 유아건강기록관리	성명, 주민등록번호,보호자 연락처,보호자 성명, 보호자 이메일주소,출생시 체중,예방접종 현황 등	졸업후(또는 퇴학후) 3년
  3	학교생활기록부	■ 초·중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조 □ 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항	준영구
  4	학부모서비스 이용자명단	■ 교육기본법 제23조의3 □ 학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원 탈퇴 시 까지
  5	학생건강기록부관리	■ 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 전산처리 및 관리지침 제14조 □ 학생건강기록관리	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병 예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후5년
  6	학교발전기금 접수대장	■ 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 □ 학교발전기금 기탁자 및 내역관리	기탁자 성명	준영구
  7	학교발전기금 기탁서	■ 초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조 동법 시행규칙(교육부령) 52조 □ 학교발전기금 기탁자 및 내역관리	필수항목]성명, 주소, 전화번호 [선택항목]주민등록번호(연말정산용)	10년
  8	민원사무 처리부	■ 민원처리에 관한 법률 시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 □ 민원 접수 및 처리 관리	성명, 주소, 연락처, 용도	10년
  9	학교운영위원회명부	■ 초·중등교육법 제34조, 초·중등교육법 시행령 제62조 □ 학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명, 주소, 전화번호	10년
  10	교육공무원 인사기록부	■ 교육공무원법 제23조, 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 □ 교육공무원 인사기록관리	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등	준영구
  11	지방공무원 인사기록부	■ 지방공무원법 제6조, 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙 □ 지방공무원 인사기록관리	성명, 생년월일, 연락처, 주소 등	준영구
  12	교육공무직 인사기록부	■ 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 □ 교육공무직원 인사기록부	성명, 생년월일, 연락처, 주소 등	준영구
  13	교직원 급여 정보	■ 공무원보수규정, 소득세법 제127조 및 제166조 □ 교직원 급여 관리	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등	5년

  나. 천일초등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

  순번	개인정보 파일명	■보유근거/□처리목적	처리하는 개인정보의 항목	보유 기간
  1	천일초등학교 홈페이지회원 정보	■ 정보주체 동의 □ 홈페이지 회원관리	성명, 아이디, 비밀번호	졸업/회원탈퇴 시 까지
  2	스쿨뱅킹 (CMS)정보	■ 정보주체 동의 □ 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	학생명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	5년
  3	도서관 이용 관리	■ 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 □ 독서교육종합지원시스템 (DLS) 이용	학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일	회원탈퇴 시까지

☞ 상세한 천일초등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) ⇨ 민원마당 ⇨ 개인정보 열람 등 요구 ⇨ 개인정보파일 목록 검색 ⇨ 기관명에 ‘천일초등학교’ 입력 후 조회하여 활용하여 주시기 바랍니다.

• 1. 천일초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 2. 천일초등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 1. 천일초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.

  개인정보처리 위탁 기관 내용 항목 기간에 대한 표입니다.

  위탁하는 업무의 내용	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
  홈페이지 회원정보	수원교육지원청 학교운영 지원센터	양호
  e-알리미 회원정보	㈜이웃닷컴(02-542-2015)	양호
  제이티스쿨메신저 회원정보	제이티통신(1644-4265)	양호
  졸업앨범제작	포토프로포즈(031-232-0648)	양호

• 2. 천일초등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

• 1. 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함.)는 천일초등학교에 대해 언제든지 아래의 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1) 개인정보 열람요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3) 삭제요구
  • 4) 처리정지 요구
• 2. 위에 따른 권리행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식 개인정보 열람요구서에 따라 서면/전자우편/모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며 천일초등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• 1. 천일초등학교는 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• 2. 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    수집한 개인정보(파일)은 목적 달성 후 내부지침에 의하여 파기가 이루어집니다.
    [개인정보파일 파기요청서] 승인 ⇒ 개인정보파일 파기 ⇒ [개인정보파일 파기관리대장] 작성
  • 2. 파기기한 및 파기방법
    보유기간이 만료 되었거나 처리목적 달성, 해당업무 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

  번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
  1	유치원생활기록부	유치원	031-548-5282
  2	유치원건강검진	유치원	031-548-5282
  3	학교생활기록부	교무기획부	031-548-5214
  4	학부모서비스이용자명단	교무기획부	031-548-5200
  5	학생건강기록부관리	예체능부	031-548-5280
  6	학교발전기금접수대장	교육행정실	031-548-5272
  7	발전기금기탁서	교육행정실	031-548-5272
  8	천일초 홈페이지회원정보	과학정보진로부	031-548-5285
  9	민원처리부	교육행정실	031-548-5274
  10	학교운영위원회명부	교육행정실	031-548-5272
  11	스쿨뱅킹(CMS)정보	교육행정실	031-548-5272
  12	교육공무원 인사기록부	교무기획부	031-548-5200
  13	지방공무원 인사기록부	교육행정실	031-548-5272
  14	교육공무직인사기록부	교육행정실	031-548-5272
  15	교직원 급여 정보	교육행정실	031-548-5272
  16	도서관 이용 관리	도서관	031-548-5283

• 2. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

  

• 가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • ｢초·중등교육법｣및｢고등교육법｣에 따른 각급 학교,｢평생교육법｣에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• 4. 개인정보 정정·삭제 요구

  가. 천일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 5. 개인정보 처리정지 요구

  가. 천일초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 6. 정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

천일초등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

인사이동 등으로 위원이 변경될 경우 후임에게 자동승계함.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.

• 1. 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118http://privacy.kisa.or.kr
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• 2. 행정심판 청구
  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676~8 http://www.simpan.go.kr